Datenschutz / Datenschutzerklärung

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Website sowie bei der Kontaktaufnahme über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular. Sie gilt ausschließlich für die Verarbeitung im Zusammenhang mit dem Internetauftritt www.praxis-polat.de. Für die psychotherapeutische Behandlung, Patientenakten, Abrechnung und sonstige medizinische Behandlungsprozesse gelten gesonderte datenschutzrechtliche Informationen.

2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Aydin Polat
Renteistraße 6-8
33602 Bielefeld

Telefon: +49 521 -33 75 95 10
Telefax: +49 521 -33 75 95 12
ed.talop-sixarpofni :liaM-E

3. Besonderheiten bei einer psychotherapeutischen Praxis

Als psychotherapeutische Praxis können uns über die Website insbesondere bei einer Kontaktaufnahme Informationen mit Bezug zu Ihrer Gesundheit erreichen. Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine ausführlichen Angaben zu Beschwerden, Diagnosen, Behandlungen, Medikamenten oder anderen Gesundheitsdaten. Für eine erste Kontaktaufnahme genügt eine kurze Nachricht.

Sollten Sie dennoch Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen über das Kontaktformular übermitteln, werden diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur erforderlichen Kontaktaufnahme verarbeitet. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, soweit hierfür keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

4. Aufruf der Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion sowie das verwendete Betriebssystem gehören. Diese Informationen sind erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu erkennen.

5. Server-Logfiles

Der Hoster dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Server-Logfiles werden nach Angaben des Hosters spätestens nach 7 Tagen gelöscht, sofern nicht im Einzelfall eine längere Speicherung zur Beweissicherung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Angriffen.

6. Hosting

Diese Website wird bei folgendem Hoster betrieben:

fXmedia / domainssaubillig.de
Marcus Baur
Im Hangelstein 16
73730 Esslingen

Der Hoster verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten, insbesondere Server-Logdaten und die im Rahmen des Kontaktformulars anfallenden Daten, soweit dies für die technische Bereitstellung und Übermittlung erforderlich ist.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher Vertrag mit dem Hoster besteht.

7. Verschlüsselte Verbindung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die Verschlüsselung werden die von Ihnen übermittelten Daten während der Übertragung vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören die im Formular vorgesehenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht.

Die Angaben werden über den Webserver an unsere Praxis-E-Mail-Adresse weitergeleitet und von uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen verwendet.

Das Kontaktformular wird nicht über einen eigenständigen externen Formularanbieter betrieben. Die Übermittlung erfolgt über die technische Infrastruktur des Webservers.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung an uns gerichteter Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Verarbeitung von Gesundheitsdaten

Wenn Sie uns über das Kontaktformular freiwillig Gesundheitsdaten mitteilen, können diese Informationen als besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Für eine solche Verarbeitung ist grundsätzlich eine besondere Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO erforderlich.

Soweit Sie uns Gesundheitsdaten freiwillig zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage übermitteln, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche Einwilligung für die konkrete Verarbeitung erforderlich ist.

Bitte beschränken Sie Ihre Nachricht dennoch auf die für eine erste Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben und übermitteln Sie keine ausführlichen medizinischen Informationen über das Kontaktformular.

10. Einwilligung im Kontaktformular

Soweit im Kontaktformular eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten abgefragt wird, ist diese freiwillig. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an info@praxis-polat.de erfolgen.

11. Empfänger und technische Übermittlung der Formulardaten

Empfänger der über das Kontaktformular übermittelten Daten ist zunächst der von uns eingesetzte Hoster, soweit dies für den technischen Betrieb und die Übermittlung erforderlich ist. Die Formularnachricht wird anschließend an unsere Praxis-E-Mail-Adresse weitergeleitet und dort von uns verarbeitet.

Für den Versand der Formularnachricht wird die PHP-Bibliothek PHPMailer eingesetzt. PHPMailer ist Bestandteil der technischen Serveranwendung und dient der Erstellung und Übermittlung der E-Mail. Durch die Verwendung der Bibliothek werden die Formulardaten nicht an den Betreiber der PHPMailer-Website oder an GitHub übermittelt.

Darüber hinaus wird im Zusammenhang mit dem Absenden des Kontaktformulars der Dienst Google reCAPTCHA eingesetzt. reCAPTCHA dient dem Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Zugriffen, Spam und missbräuchlicher Nutzung.

reCAPTCHA wird auf dieser Website nicht bereits beim normalen Aufruf der Seite geladen. Die Einbindung und Kommunikation mit den Servern von Google wird erst ausgelöst, wenn Sie das Kontaktformular absenden.

Im Rahmen der reCAPTCHA-Prüfung können technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet werden. Google kann hierfür auch ein erforderliches Cookie mit der Bezeichnung „_GRECAPTCHA“ setzen.

Eine Verarbeitung durch Google erfolgt zur Durchführung der Risikoanalyse und zum Schutz vor Missbrauch, Spam und automatisierten Zugriffen. Für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Google in Bezug auf die von Google verarbeiteten Kundendaten nach eigenen Angaben als Auftragsverarbeiter tätig.

Soweit im Zusammenhang mit reCAPTCHA Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und hierfür nach § 25 TDDDG eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung.

12. Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA nur im Zusammenhang mit dem Absenden des Kontaktformulars. Die reCAPTCHA-Einbindung wird nicht bereits beim bloßen Aufruf der Website ausgeführt.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der technischen Bereitstellung kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können technische Informationen und Informationen über Ihre Interaktion mit dem Kontaktformular verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere Signale zur Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Zugriffe.

Google weist darauf hin, dass reCAPTCHA für die Risikoanalyse ein erforderliches Cookie „_GRECAPTCHA“ setzen kann.

Rechtsgrundlage für die Nutzung von reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das Kontaktformular vor Spam, automatisierten Anfragen und missbräuchlicher Nutzung zu schützen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Soweit für das Setzen oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät nach § 25 TDDDG eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die entsprechende Verarbeitung nur auf Grundlage der hierfür erforderlichen Einwilligung.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

13. Speicherdauer der Kontaktanfragen

Die von Ihnen im Kontaktformular übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Soweit sich aus der Kontaktaufnahme gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben, richtet sich die Speicherdauer nach den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben.

14. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail grundsätzlich Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann bei einer Übermittlung über das Internet nicht gewährleistet werden. Bitte übermitteln Sie daher insbesondere keine ausführlichen Gesundheitsdaten per E-Mail.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Werbezwecken. Es werden insbesondere keine Dienste wie Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, DoubleClick oder Remarketing eingesetzt.

Im Zusammenhang mit Google reCAPTCHA kann beim Absenden des Kontaktformulars das erforderliche Cookie „_GRECAPTCHA“ gesetzt werden. Da reCAPTCHA erst beim Absenden des Kontaktformulars geladen wird, wird dieses Cookie nicht bereits beim normalen Aufruf der Website gesetzt.

Darüber hinaus setzen wir nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine für den Betrieb der Website nicht erforderlichen Cookies ein.

16. Schriftarten (Google Fonts)

Auf dieser Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Die benötigten Schriftdateien sind jedoch lokal auf unserem eigenen Webserver eingebunden. Beim Aufruf der Website wird deshalb für die Bereitstellung der Schriftarten keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung über die Website erfolgt, soweit technisch unterstützt, verschlüsselt mittels SSL/TLS.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.

18. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten sowie über deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszwecke verlangen.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

19. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Das Beschwerderecht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

21. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.